话说机关里的文字匠:讲道理不要说车轱辘话
话说机关里的文字匠:讲道理不要说车轱辘话
昨天的文章中提到“穿靴戴帽”问题,今天接着这个话题说。“穿靴戴帽”的另一个变种就是在文章中讲道理时说车轱辘话,这是很多文字匠都容易犯的毛病。我在工作中遇到过不止一个人有这个毛病。
这种毛病的表现大致是这样的:在写稿子时,“穿靴戴帽”的习惯深入骨髓,不仅整篇文章要“穿靴戴帽”,而且文章的每一部分也追求“穿靴戴帽”。这种情况最容易出现的场合是一篇大稿子要几个人通力合作完成,每个人只负责其中的一两个部分。在这种情况下,有不少人把自己负责的那一部分也等同于整篇文章了,在自己负责的那一部分中也要写得有头有尾。本来,这部分应当直截了当用最短的话语把要说的事讲明白即可,可是有的人为了照顾自己这部分的“完整性”,全然不顾自己负责的只是部分而非整体,结果也要把这一部分硬生生加上“头”和“尾”。
我在前文说过,一整篇文章很多时候是需要“穿靴戴帽”、有头有尾的,但具体到文章的某一部分则只需要在“是什么”“为什么”和“怎么办”之中挑选一个侧重点,将其说透即可。可这些习惯于说“车轱辘话”的朋友却贪多、贪全,非要把这三个侧重点都要讲讲,其结果就是文字空泛、拖沓、冗长。
举个最典型的例子。比如我们要起草一篇讲话,按照惯常的路子,最普通的“穿靴戴帽”结构是这样的:前面的第一部分照例谈认识,第二部分谈具体工作要求,第三部分谈加强领导抓落实。如果这篇讲话是四个人分工负责起草,大概会是第一部分一个人负责,第二部分两个人负责,第三部分一个人负责。因为讲具体工作的内容主要在第二部分,可能文字量相对较大,所以两个人各自分别写其中的几个小部分。往往问题就出在这第二部分的起草人身上。我过去不止一个同事都曾经犯过同样的毛病,且屡教不改。
犯这类毛病的同志在写具体工作部署的时候,也要先谈几句对这项具体工作的认识,好像没有这几句话就直接说工作就如同女孩没化妆就出门见人一般。于是不咸不淡地谈几句认识,然后才开始展开说具体的工作。工作都说完了,好像不再咳嗽两句就如同吃完饺子不喝汤一样,总是欠着一口。但是在这一段中又不能写加强领导,于是就把认识再重新说一遍。通常的句式是这样的:“众所周知,XX工作非常重要,做好这项工作有利于blablabla……。工作中重点要抓好以下几点,blablabla……。只有做好了这项工作,才能更好地blablabla……”,典型的“三段论”。
注意到了没有?这个“三段论”中的第三段,即“只有……才能……”是典型的把前面说的“有利于……”的话改头换面又说了一遍。这就是具有标本意义的“讲道理时说车轱辘话”。我们且不说在这一部分中有没有必要再扯什么“做好这项工作有利于blablabla……”这样的“道理”,单说后面这个“只有……才能……”就是彻头彻尾的废话。我每次给同事改稿子遇到这种情况时,都是一字不留地全部删除。我本来就发愁怎么写短稿子呢,你这倒好,给我来了个“管丈母娘叫大嫂子——没话找话”!我岂能容你?
不过呢,这个文字习惯改起来相当难,我的几个同事都是被我反复敲打甚至冷嘲热讽而不自知,你这次给他改了,过不了多久他就换个花样又来一遍。我曾经反复设身处地地考虑,他们为什么改不了这个毛病,后来忽然想通了。我想,如果我是这位同事,大概是担心没头没尾地直接说一段工作缺少文章中常见的起承转合,总看着像是说了半截子话一样,心里觉得别扭。
直到今天,我仍然在一些文章中不时发现这个毛病,足见这应当算是一个比较普遍的情况。其实,公文的特点不同于我们平常的作文,有时就需要干巴巴地把事情说清楚即可,文字越简练越好。至于这种注水的“道理”,说一遍就够了。

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